面接後にもう1押ししよう!Thank You Letterの書き方

北米元キャリアコンサルタント直伝シリーズ第8弾。今回は面接後に書くThankyou Letterについてお伝えします。面接を受けて一息付いた後、もう一つやることがあります。それはThankyou email、Thankyou letterを書くことです。では早速説明したいと思います!

Thank you letter/emailとは

Thank you letterとは面接をしてくれてありがとう!といったことを伝える面接の後に送るレターとなります。もちろんただありがとうと述べるだけでなく、もう一押し、自分をアピールして採用側に自分を強く印象付けるために使います。内容としては、

  • 自分の熱意を再度アピールする
  • 面接で説明し切れなかった、説明しそびれた部分を補う
  • その会社で感銘を受けたこと、印象に残ったこと
  • もう一度自分がなぜその会社で価値を提供できるのか伝える

というようなことを盛り込みます。統計を取ったわけではありませんが、実際に面接を受けた後にThank you letter/emailまで送っている人はあまりいないのではと感じます(特にレターは)。これをやるだけでも就職に一歩近づけると思うのでThank you letter/emailを書くことをお勧めします!



メールがいいのか、レターがいいのか

これは面接の進み具合によっても左右されます。これが最終面接!といったところでは手書きのレターがいいですが、まだ次の面接もある段階ではEメールで済ませておくのが向こうとしても重たくなくていいと思います。またレターは本当に郵便で送ると日数がかかってしまうので、オフィスに訪問して手渡しするのが一番いいです!手渡しの場合は私は質のいい紙に書いて3つ折りにして渡しました。面接地が遠方の場合はレターではなくEメールでも構いません。

どのくらいの長さがいいのか

長く書く必要はなく、300文字もあれば十分です!あまり長過ぎても先方も忙しく読んでもらえませんし、ちょっと重くなってしまいます。簡潔にかつその会社で働きたい情熱を伝えることが大切です。

どのタイミングで送るのがいいのか

基本的には面接が終わった直後がいいです!時間が経つと面接で聞いた・話した内容も忘れてしまいますし、まだ記憶がホットな状態で書くのがベスト。もし面接地が自宅から遠い場合でも、その面接地の近くのカフェなどの落ち着いた場所でレターを書いて、再度訪問してレターを手渡しするのもありです。(あれ?また来たの?となったとしてもそれだけ興味があることが相手にも伝わります)

その日中に書くことが難しかったとしても、次の日までには必ず出しておきたいところです。もし自分がThank you letter/emailを出すよりも先に次の面接の連絡が来たとしても、その返事のメールでThank you letterの内容を盛り込んで返信する方がいいと思います!

Thank you letterの具体的な内容について

最初にさらっと触れましたがどのような内容を書けばいいか説明します。

面接の内容を盛り込む

当たり障りのない内容になるのを避けるためにも、面接で聞いたこと・話したことを盛り込むようにしましょう!面接中に聞いた話しの中でいいと思ったこと、興味を引かれたこと、なんでも構いません。例をあげるとすると

  • 会社のビジョンに共鳴した
  • チームの雰囲気がとても心地よかった
  • 業務内容を聞いてさらに明確に自分が行う業務がわかった
  • 自分が考えたこともないことを聞き視野が広がった

等、自分がピンと来たところを素直に書けばいいと思います。大切なのは気持ちを伝えること。そのいい!と思った感情をストレートに伝えることです。

もう一度熱意を伝える

そしてもちろん、自分がその会社で働きたい熱意をもう一度書きます。ただ注意点としては、「なぜ自分がそこで働きたいか」というのも入れてもいいのですが、それよりも「なぜ自分がその会社にとって必要なのか、自分がどのような価値をその会社に提供できるのか」を述べた上で熱意を伝えられるととてもいいです。また面接者の名前を1回は必ず入れるようにしてください。そうすることで相手への親近感も出ますし、面接した側もしっかり名前を覚えていてくれたことが分かり好印象につながります。

以下に私が実際に送ったレターを載せておきます。

Dear Andy,
Dear Alice

Thank you for providing me with a job interview opportunity today. I had a great time to talk with you, and was fascinated by the stylish grunge atmosphere studio.

I was also happy to get a new first published ComapnyA magazine. It was very kind of you, Andy, to give me the issue, since I actually wanted to get and read it.

The magazine features many various kinds of interesting people with high-quality photographic. It’s well designed, NATIONAL-GEOGRAPHIC -like layout, but at the same time, it successfully gives off CompanyA’s vibe from all the pages. I really enjoyed the magazine.

I forgot to tell you this, I’m willing to learn iOS app development, since I’m also interested in developing a mobile app. I’m sure my strong background as both systems engineer and web developer allows me to be a quick learner.

I’m looking forward to working with you soon.

Thank you,

すいません、例に挙げておきながら正直言ってあまり自分の価値を伝えられてません(^^;ちょっと私の例がしょぼいので、私がレターを書くときに参考にしたWebサイトのリンクも貼っておきます。こちらも参考にしてみてください!

Interview Thank You Notes

6 reasons this is the perfect thank-you letter to send after a job interview

それでは皆さんがThank you letterも書いて無事仕事を得られることを願っています!Have a wonderful working experience in the world!

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